Como o GFlow Log ajuda a sua empresa a mapear processos e mudar procedimentos
O GFlow Log, da TI+ Soluções,um YMS (Yard Management System) embarcado com um poderosoBPM (Business Process Management), é uma ferramenta de gestão de pátio e docas desenvolvido para atender as demandas de controle e monitoramento de centros logísticos de distribuição.
Permite fácil integração com outras ferramentas muito utilizadas pelas empresas de logística, como o TMS – Transportation Management System, que gerencia o transporte, e o WMS – Warehouse Management System, que gerencia e automatiza todos os processos logísticos que ocorrem em um armazém ou centro de distribuição.
O GFlow Log é um método de melhoria e aperfeiçoamento para logística que unifica uma variedade de técnicas, métodos e ferramentas gerenciais para garantir benefícios para a empresa ao controlar e monitorar seu desenvolvimento, conclusão e andamento de processos, bem como a medição da eficiência das ferramentas empregadas para gestão destes procedimentos.
Seu principal diferencial é ter sido desenvolvido para suportar a inclusão de fases, de elos operacionais, falando a língua da logística, entendendo a dor do negócio e permitindo que o processo seja estruturado lá dentro, de modo a funcionar como se fosse uma solução customizada, embora seja uma ferramenta de fácil parametrização, realizada por um consultor da TI+ Soluções.
Mapeamento é fundamental para o sucesso da ferramenta
É impossível promover melhorias no processo se a empresa não tiver mapeado o que ela tem e o que ela faz exatamente. Informações como o tamanho de janela, o número de carregamento médio efetuado por hora, quais os veículos que mais expedem, etc. são cruciais para estabelecer como ela está e como quer ficar.
A falta de dados, ou dados desconexos, é um problema comum na logística, formando as ilhas de informações, limitadas às suas áreas. Não há compartilhamento e para fazer um mapeamento faz-se necessário juntar dados de vários setores, para então visualizar o processo.
A TI+ Soluções normalmente sugere a implantação do GFlow Log de forma muito próxima a operação atual da empresa, com melhorias sutis que gerarão informações conexas.
A ferramenta faz o compartilhamento de todos os dados e de forma ágil e precisa desenha como está o processo.
Com o produto, a empresa constrói o seu próprio fluxo, designando cada ferramenta de forma integrada, consolidando as informações de todas as áreas de forma digitalizada, mesmo que uma etapa ainda seja analógica.
Isso é possível graças as interfaces do GFlow Log, que busca, mesmo em outros sistemas já implementados, informações importantes, como início e término da atividade, quem e como executou, etc. Dessa forma, a ferramenta comprova as informações e as coloca a serviço dos resultados.
Mudar procedimentos é um processo complexo e o GFlow Log, com sua flexibilidade, é um excelente recurso
A TI+ Soluções faz questão de esclarecer que fazer as mudanças necessárias nos procedimentos é um processo complexo e que leva tempo.
Os consultores da TI+ Soluções estão preparados para ajudar as empresas de logística a enfrentar esses desafios, por meio de uma consultoria constante que não apenas implementa a ferramenta, mas também especializa o gestor de forma que ele possa colher o melhor resultado, diferenciando-se da concorrência e ganhando produtividade.
O GFlow Log é uma ferramenta flexível, configurável, portanto, totalmente aberta a mudanças, atualizações. Ao contrário de outras soluções que preveem um mapa sólido, que não permite alterações, o GFlow Log foi estruturado para aceitá-las.
Como ele funciona por meio de diagramas, é possível adicionar recursos. Nesse sentido, a ferramenta auxiliou muito nas medidas sanitárias contra a covid-19, já que possibilitou incluir checklists nas portarias, por exemplo, para aferir temperatura e saber se a pessoa tem condições de saúde de adentrar a empresa. Nesse exemplo é possível adicionar evidências, como foto do visitante, do termômetro e qualquer outra que a empresa julgar importante.
Vale ressaltar que o desenvolvimento de software até hoje segue uma linha estrutural que o torna rígido, não sendo possível utilizá-lo como um Excel, por exemplo. Para prover mudanças é preciso chamar um especialista, fazer um levantamento, enviar para o fabricante, enfim, é um processo lento e que pode não apresentar o resultado esperado.
Isso não acontece com o GFlow Log. Como foi estruturado para aceitar mudanças, toda a sua configuração acontece por meio de diagramas, o que agiliza sua funcionalidade. Por isso é uma ferramenta voltada para atender o processo e não ao contrário.
O GFlow Log uma ferramenta poderosa, que implementada pode converter a insatisfação nos resultados gerados em melhorias organizacionais mais efetivas, estratégicas e acuradas. Nele é possível criar os fluxos de trabalho sem a necessidade de customizar o processo, ou seja, além de documentar todos os recursos disponíveis, possibilita que a própria empresa crie seu workflow dentro do seu pátio. Dessa forma é possível ter uma ferramenta atualizada constantemente na nuvem, que mapeia e mede os processos, que pode ser utilizada de forma passiva ou ativa na operação.